1 § Huutokauppasäännöt

Sääntöjen noudattamisesta vastaa yhdistyksen hallitus. Nämä huutokauppasäännöt julkaistaan Tampereen Akvaarioseura ry:n internetsivustolla ja säännöt ovat voimassa niiden julkaisemishetkestä lukien. 

2 § Huutokaupassa myytävät artikkelit

Huutokaupassa saa tarjota myytäväksi mitä tahansa akvaarioharrastukseen liittyvää kuten kaloja, kasveja, akvaariotarvikkeita, kirjallisuutta ja kalanruokia. Artikkeleja saavat tuoda myyntiin vain Suomessa rekisteröityjen akvaarioyhdistysten jäsenet, ostaa saavat kaikki paikallaolijat. 

Huutokaupan järjestäjällä on harkintansa mukainen oikeus kieltäytyä ottamasta myyntiin huutokauppaan toimitettuja artikkeleita (esimerkiksi huonokuntoiset, väärin pakatut, puutteellisesti merkityt, vieraslajeiksi epäiltävät tai muutoin myyntikelvottomiksi katsottavat tuotteet). 

Yrityksille ja muille yhteisöille voidaan tarjota huutokauppatapahtumassa erillinen myyntipöytä korvausta vastaan. 

3 § Huutokauppaprovisio ja pohjahinta

Järjestäjä ottaa kymmenen prosentin (10 %) huutokauppaprovision artikkelin myyntihinnasta, loput saa tuotteen myyjä. Kaikkien tuotteiden pohjahintana on kaksi euroa (2,00 €), ellei myyjä ole merkinnyt tuotteelle suurempaa pohjahintaa.

4 § Artikkelien toimitus

Kaikki huutokauppaan tarkoitetut artikkelit tulee tuoda myyntipaikalle hyvissä ajoin ennen huutokaupan alkua. Huutokauppatapahtuman aikataulusta tiedotetaan tapahtumakohtaisesti tarkemmin. 

Myyjien on kirjauduttava sisään artikkelien luovuttamisen yhteydessä. Sisään kirjautuessaan myyjä antaa nimensä, jäsenyhdistyksensä nimen ja yhteystietonsa sekä pankkitilinsä numeron pankkitilille tilitystä varten. Sisään kirjautuessa tarkistetaan myös myyjän jäsenyys rekisteröidyssä akvaarioyhdistyksessä. Tämän jälkeen myyjä luovuttaa artikkelit tarkastettaviksi.

Huutokaupan järjestäjillä on oikeus vaatia myyjää uudelleenpakkaamaan virheellisesti pakatut artikkelit. Uudelleenpakkaustarvikkeista peritään myyjältä 1 eur per artikkeli. Tarvittaessa huutokaupan järjestäjä voi harkintansa mukaan myyjälle erikseen ilmoittamatta uudelleen pakata väärin pakatut eläimet.

5 § Artikkelien myynti ja nimeäminen

Järjestäjä päättää artikkelien myyntijärjestyksen ja myyntitavan. Myyntitapa on joko huutokauppa tai marketti.

Huutokaupassa myytävät artikkelit esitellään niiden tietojen perusteella, jotka myyjä on antanut artikkeliin kiinnittämällään myyntilapulla. Minimikorotushuuto on 1 eur. 

Marketissa artikkelit myydään myyjän ilmoittamaan kiinteään hintaan tai, jos hintaa ei ole ilmoitettu, 2 euron pohjahinnalla. Artikkelien on vastattava arvoltaan vähintään pohjahintaa. Huutokaupassa artikkeli myydään eniten tarjoavalle. Jos tarjouksia ei tule, artikkeli siirretään markettipöydälle, josta artikkeli voidaan myydä myyjän ilmoittamalla markettihinnalla. Mikäli myyjä ei halua artikkelejaan siirrettäväksi erilliselle markettipöydälle, asiasta on oltava mainita myytävässä artikkelissa.

Kaikkien huutokaupassa myytävien artikkelien tulee kulkea huutokaupan kautta. Omaa ohimyyntiä ei sallita huutokauppatapahtumassa, ellei siitä ole etukäteen sovittu järjestäjän kanssa. 

Kaikki huutokaupassa myytävät artikkelit on merkittävä asianmukaisesti täytetyillä Tampereen Akvaarioseura ry:n myyntilapuilla, joita on saatavilla yhdistyksen internetsivustolta. Myyntilapun lisäksi myyjä voi kiinnittää artikkeliin erillisiä tarpeelliseksi katsomiaan lisätietoja. Teksti on kirjoitettava vedenpitävästi. Eläimillä ja kasveilla tulee tarpeen mukaan mainita niiden tieteellinen nimi ja tärkeimmät vaatimukset.

Huutokauppalaput kiinnitetään myytäviin artikkeleihin siten, että huutokauppalapun harmaan osan saa repäistyä helposti irti myyntitilanteessa.

6 § Artikkeleista kertyneiden varojen ja myymättä jääneiden artikkelien lunastaminen

Huudot on maksettava paikan päällä ja artikkelit on lunastettava välittömästi. Artikkelit toimitetaan ostajalle välittömästi huudon päätyttyä.

Myyjä voi lunastaa myyntitulonsa huutokaupan päätyttyä. Myymättä jääneet artikkelit palautuvat myyjälle. Artikkelit, joita ei haeta pois tilaisuuden päätyttyä, siirtyvät huutokaupan järjestäjän omistukseen.

Myyjälle kertyneet varat maksetaan myyjälle joko käteisellä huutokauppatapahtuman päätyttyä tai kohtuullisessa ajassa pankkitilille tapahtuman jälkeen. Huutokaupan alussa tiedotetaan huutokauppapaikalla tapahtuvan maksatuksen yksityiskohdista.

7 § Eläinten pakkaaminen

Kuljetusastian tulee olla riittävän suuri, vedenkestävä ja tarpeeksi suurelta osalta läpinäkyvä. Kalankuljetukseen tarkoitettu vahva muovipussi on paras, mutta esim. tukevasta elintarvikemuovista valmistettu pussi kelpaa myös. Ohuita muovipusseja ei tule käyttää. Kulmikkaan pussin nurkat on teipattava pyöreiksi luotettavalla tavalla. Pussissa tulee olla riittävästi ilmaa, sen tulee olla tiivis ja jämäkkä eikä se saa vuotaa.

Isokokoiset ja piikikkäät kalat voidaan pakata kannellisiin muoviastioihin. Mikäli kannen voi helposti avata, voidaan astian läpinäkyvyydestä joustaa. Myyntiin ei saa tuoda liian pieniä tai nuoria kalanpoikasia eikä sairaita, epämuodostuneita tai keinotekoisesti muunneltuja kaloja. Harvinaisten eläinten mukana on oltava seikkaperäinen hoito-ohje.

8 § Kasvien pakkaaminen

Kasvit tulee pakata ilman vettä tiiviiseen läpinäkyvään muovipussiin, johon voi puhaltaa ilmaa. Kasvien seassa olevista mahdollisista kotiloista ja limaskasta tulee mainita artikkelin tiedoissa.

9 § Muiden artikkelien pakkaaminen

Muut artikkelit pakataan niille sopivaan pakkaukseen. Tarvikkeet, kirjat, lehdet, ym. on suojattava kosteudelta. Artikkeli tulee pakata siten, että siihen kuuluvat irralliset osat pysyvät artikkelin mukana.

Sähkölaitteiden tulee olla koekäytettyjä, toimivia ja turvallisia. Sähkölaitteiden toiminnasta vastaa poikkeuksetta myyjä – ei järjestävä yhdistys. Mahdollisista vioista ja puuttuvista osista sekä tarvittaessa käyttöhistoriasta on mainittava.