YLEISTÄ
Vuosi 2025 on Tampereen Akvaarioseura ry:n 80. toimintavuosi.
Tampereen Akvaarioseura ry:n toiminta keskittyy pääasiassa yhdistyksen vuokraamaan kerhotilaan Tampereen Kalevassa. Tilassa järjestetään erilaisia tapaamisia, kokouksia, kursseja ja esitelmätilaisuuksia sekä hoidetaan akvaariokaloja ja vesikasveja.
HALLINTO
Yhdistyksen toimintaa johtaa syysvuosikokouksen valitsema hallitus. Hallitus nimeää tarpeelliset toimihenkilöt ja toimikunnat hoitamaan erilaisia tehtäviä valvonnassaan.
Hallitus ja sen nimeämät toimikunnat kokoontuvat tarpeen vaatiessa puheenjohtajansa kutsusta.
Ylläpidetään ja kehitetään yhdistyksen hallinnollista toimintakäsikirjaa, joka helpottaa hallituksen ja muiden toimihenkilöiden tehtävien hoitamista. Hallituksen toimintaa ohjaa myös hallituksen oma vuosikello.
VUOSIKOKOUKSET
Hallitus kutsuu koolle vuosikokoukset keväällä ja syksyllä sääntöjen edellyttämällä tavalla. Ylimääräisiä kokouksia pidetään tarpeen vaatiessa.
KOKOONTUMISET
Yhdistyksen kokoontumiset järjestetään tapahtumakalenterin mukaisesti.
Kokoontumiset pidetään pääsääntöisesti kerhotilassa. Lisäksi vieraillaan mm. akvaarioliikkeissä sekä harrastajien kotona ja tehdään retkiä akvaariokohteisiin muualla Suomessa.
Yhdistys järjestää toimintaa pääsääntöisesti 1-2 kertaa kuukaudessa. Yhdistys viettää kesälomaa kesä-heinäkuussa, jonka aikana ei ole toimintaa. Tämän lisäksi kerhotiloja käytetään omalla ajalla tapahtuvaan harrastustoimintaan.
KERHOTILAN MUU KÄYTTÖ
Kerhotilaa käytetään paitsi em. tapahtumien ja kokoontumisten pitopaikkana, myös akvaariokalojen ja -kasvien hoitamiseen, tee-se-itse-rakentelu- ja kurssitoimintaan.
Kerhotilassa myös kirjakokoelma, jossa on laaja valikoima akvaarioalan kirjallisuutta ja akvaariolehtiä. Kerhotilalla on varasto yhdistyksen myyntitavaroille. Kirjakokoelma on kaikkien jäsenten käytössä.
JÄSENISTÖ
Akvaarioharrastus on monen muun vapaa-ajan harrastuksen tavoin altista sykleille ja siten jäsenmäärä vaihtelee hieman vuosittain. Yhdistys huomioi tämän ja varaa resursseja, jotta jäsenmäärän nopeakin muutos on mahdollista.
Jäsenmäärää kasvatetaan ja jäsenet pidetään mukana yhdistyksen toiminnassa suunnittelemalla yhdessä koko jäsenistölle mielekästä toimintaa. Jäsenistön toiveita kartoitetaan kerran vuodessa kyselyn avulla, jonka vastausten pohjalta suunnitellaan seuraavan vuoden toimintaa.
Jatketaan uusien yhteistyösopimuksien solmimista akvaarioliikkeiden ja akvaarioverkkokauppojen kanssa. Voimme näin järjestää jäsenetuja myös sellaisille TAS:n jäsenille, jotka eivät asu Tampereen lähellä.
Jäsenrekisteriä ylläpidetään Flomembers-pilvipalvelussa, joka mahdollistaa jäsenpoliittisten asioiden virtaviivaisen hallinnoinnin.
KOULUTUSTOIMINTA
Kerhohuoneella järjestetään esitelmätilaisuuksia, keskustelutilaisuuksia ja opastettua akvaarion hoitotoimintaa, sekä lisäksi erilaisia tee-se-itse- ja rakentelukursseja, kuten esimerkiksi pakasteruoan valmistusta.
Opastetaan jäseniä akvaarioseuran tutkimusmikroskoopin käytössä.
Kutsutaan kerhohuoneelle vierailevia esitelmöitsijöitä.
Lisätään aktiivisesti sähköisen osallistumisen mahdollisuuksia jäsenistölle.
HUUTOKAUPPA JA KIRPPUTORI
Järjestetään akvaariokirpputoreja kerhohuoneella ja syksyllä akvaariohuutokauppatapahtuma Tampereen alueella.
RETKET JA VIERAILUT
Jatketaan vierailuja Suomessa valikoituihin kohteisiin vuoden mittaan.
Jatketaan vierailuita TAS:n jäsenten koteihin akvaarioita katselemaan. TAS kustantaa tarjoilut vierailukäyntien yhteydessä, joten isännän/emännän ei tarvitse panostaa vierailuun taloudellisesti.
Jatketaan vierailuita TAS:n kanssa yhteistyötä tekeviin akvaarioliikkeisiin Tampereen seudulla ja mahdollisuuksien mukaan myös muualla Suomessa.
Järjestetään retki Tukholman akvaarioliikkeisiin yhdessä Ciklidistit ry:n ja Helsingin Akvaarioseura ry:n kanssa.
Järjestetään retki Helsingin Akvaarioseura ry:n akvaariohuutokauppaan keväällä sekä mahdollisuuksien mukaan myös muihin Suomessa järjestettäviin akvaario- ja lemmikkialan tapahtumiin.
TIEDOTUSTOIMINTA
Jäsenlehti Botia ilmestyy kaksi kertaa vuodessa ja se painetaan nelivärisenä A4 -koossa.
Yhdistyksen internetsivuja päivitetään kerran kuukaudessa. Sivujen avulla tiedotetaan yhdistyksen toiminnasta ja kerhotilan sijainnista, sekä kerrotaan yhdistyksen jäseneduista ja tarjotaan mahdollisuus liittyä jäseneksi. Sivuilta löytyy myös tiedot myyntitarvikkeista.
Tapahtumakalenteri julkaistaan yhdistyksen internetsivuilla.
Muu kuin jäsenlehden ja internetsivujen kautta tapahtuva spontaanimpi tiedotus hoidetaan sähköpostilistan ja WhatsApp-ryhmien välityksellä.
Sääntömääräisistä kokouksista tiedotetaan sääntöjen edellyttämällä tavalla.
Akvaarioseuran toiminnasta ja jäseneduista kertovaa painettua esitettä jaetaan tapahtumissa ja akvaarioalan liikkeissä.
Yhdistyksen toiminnasta tiedotetaan merkittävimpien tapahtumien yhteydessä.
MESSUTOIMINTA
Osallistutaan resurssien mukaan Tampereen messukeskuksessa syksyllä järjestettäville lemmikkimessuille.
SUHDETOIMINTA
Jatketaan yhteistyötä muiden akvaarioyhdistysten kanssa siten, että molemmat osapuolet hyötyvät toiminnasta. Vaihdetaan muiden akvaarioseurojen kanssa jäsenlehtiä ja jäsenjulkaisujen sisältöjä.
Suunnitellaan ja toteutetaan vierailuja (esim. muiden akvaarioyhdistysten tapahtumiin), yhteistä toimintaa ja epävirallisempia tapaamisia sekä illanistujaisia, joissa akvaristit voisivat tutustua toisiinsa ja vaihtaa keskenään ajatuksia.
Yhdistys jatkaa yhteistyötä Suomen Eksoottisten Eläinten Harrastajayhdistysten Liiton (SEEL ry.) kanssa. Liiton tavoitteena on edistää eksoottisten eläinten vastuuntuntoiseen lemmikkinä ja harraste-eläimenä pitämiseen liittyviä asenteita sekä turvata harrastuksen jatkuminen Suomessa tulevaisuudessakin. Yhdistyksen edustajat osallistuvat liiton kokouksiin ja tuovat niissä julki esimerkiksi akvaariokalojen pitoon liittyviä eettisesti kestäviä näkökulmia.
Tehdään Youtube-videot kalojen ja kasvien oikeasta pakkaamisesta ja hyödynnetään näitä akvaarioseurojen välisessä yhteistyössä.
KIRJAKOKOELMA
Hankitaan kirjakokoelmaan kaikki saatavilla olevat suomenkieliset akvaarioteokset ja merkittävimmät ulkomaiset akvaarioteokset.
Uusia lehtiä ja kirjoja hankitaan myös jäsenistön ehdotusten perusteella.
VARAINHANKINTA
Kerhotilan vuokra- ja sähkökulujen kattamiseksi hoidetaan edelleen julkisten tilojen akvaarioita, joista saadaan hoitovastike. Akvaarioiden hoito tapahtuu vapaaehtoisvoimin. Hoitoakvaarioilla on nimetyt vastuuhenkilöt, jotka pitävät huolta akvaarioista vapaa-ajallaan kulukorvausta vastaan. Yhdistyksellä on seuraavat kohteet hoitoakvaarioasiakkainaan:
Clinic Helena
Linnainmaan päiväkoti
Yhdistys tarjoaa mm. oppilaitoksille akvaarionhoitoon liittyviä vastikkeellisia koulutuspalveluita.
Pääosa yhdistyksen tarvitsemista varoista pyritään hankkimaan omatoimisesti. Anotaan Tampereen kaupungilta lisäksi kohtuullista toiminta-avustusta. Järjestetään arpajaisia ja erilaisia myyjäisiä, jatketaan tehokasta jäsenhankintaa ja ylläpidetään edelleen pienimuotoista pientarvikemyyntiä.
Yhdistyksen toiminnan vilkastuttua yhdistyksen kirjanpito ja tilinpäätöksen muodostaminen on muuttunut raskaaksi prosessiksi yhdistyksen omille toimihenkilöille, mistä johtuen yhdistys jatkaa kirjanpitopalveluiden ostamista ulkoiselta toimijalta tulevalla toimikaudella. Kirjanpitopalvelu Heidi Alho on ilmoittanut, ettei pysty jatkamaan kirjanpidon tekemistä ensi vuonna. Tehdään uusi kirjanpidon kilpailutus mahdollisimman pian.
Yhdistys jatkaa sijoitustoimintaa.
KALUSTO
Kalustohankintoja tehdään hallituksen harkinnan mukaan.